Nos services de formation sont admissibles à la mesure de formation (MFOR) d’Emploi-Québec. Bénéficiez d’une subvention allant jusqu’à 75% des frais de formation!
OBJECTIFS
Objectifs généraux
En contexte de télétravail, les réunions sont essentielles autant pour la continuité des activités que pour la cohésion des groupes et équipes de travail . Cette formation offrira des techniques simples et pratiques autant destinées aux animateurs de rencontre qu’aux participants.
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Établir dès le départ un cadre de rencontre favorable à la participation de tous et à la performance du groupe de travail ;
- Créer une dynamique de groupe qui garantira l’efficience du groupe de travail
- Atteindre les objectifs visés, dans le temps imparti, par la tenue de la réunion à distance ;
- Adapter l’animation de réunion en fonction des enjeux et participants de la réunion.
- Gérer les situations et personnalités difficiles en réunion ;
- Se garantir de la compréhension et de l’engagement des participants avant, pendant et après la réunion
- Mobiliser et engager les participants avant, pendant et après la réunion
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Vous aimeriez adapter cette formation aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos équipes? Faites-le-nous savoir en remplissant le formulaire ci-dessous.
CONTENU
Animation des réunions à distance
- – Principaux enjeux des réunions de travail (données factuelles, vécus des participants…);
- – Rôles et responsabilités de l’animateur et des participants pendant les réunions;
- – Compétences requises pour animer efficacement une réunion de travail à distance;
- – Identification des forces individuelles en animation d’un groupe de travail;
Préparation des rencontres
- – Méthodologie simple et rapide pour préparer une rencontre;
- – Anticiper les attentes, craintes et besoins des participants;
Démarrer une réunion
- – Processus courts (3 étapes) et longs (6 étapes) pour démarrer une rencontre
- – Quelques astuces et exemples d’activités de mise en train pour capter l’attention des participants et dynamiser le groupe dès le départ;
Animer une réunion avec brio
- – Le modèle META pour traiter efficacement un sujet à l’ordre du jour;
- – Techniques de présentation et comment les adapter en fonction des styles sociaux des participants;
- – Techniques de facilitation afin de nourrir des échanges constructifs et productifs;
- – Exemples d’activités afin de susciter la participation de tous;
Gérer les situations et personnalités difficiles
- – Comment gérer les imprévus;
- – Gérer les personnalités difficiles et les déviances de comportement en réunion
Conclure une réunion de travail
- – Processus de conclusion de réunion de travail;
- – Pas de réunion en télétravail , sans prises de décision et sans engagement.
- – Une réunion sans suivi, beaucoup de bonnes intentions, peu d’action.
MÉTHODOLOGIE
- – La formation est offerte en mode interactif incluant des ateliers en sous-groupes, des exercices de réflexion…
- – Un exercice ou un questionnaire préparatoire est envoyé aux participant avant la formation afin de l’adapter à leurs besoins spécifiques
- – Bonus: un aide-mémoire de la formation ainsi que du contenu digital supplémentaire pour se perfectionner sont offerts!
FORMATS :
- – Classe virtuelle (2H à 4H)
- – Webinaire, webconférence, conférence ou lunch&learn (1H à 1H30)
- – Formation en salle (journée complète ou 1/2 journée) avec respect des règles de distanciation sociale
Groupe suggéré de 8 à 15 personnes pour les classes virtuelles et formations en salle. Possibilités de groupes de taille plus grande pour les webinaires, webconférences, conférences et lunch&learn.
Cette formation est offerte en français ou en anglais (EN)
Propulsion RH organisme formateur reconnu par Emploi-Québec (0059215), cette activité est reconnue en vertu de la loi du 1%