Objectif général
Prendre du recul par rapport à vos activités habituelles, évaluer vos principaux défis et élaborer un plan pour améliorer vos compétences en matière d'animation de réunions.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Evaluer les principaux défis liés à l'animation d'une réunion virtuelle
- Renforcer leur efficacité par une préparation et une conduite appropriée des réunions
- Gagner en agilité pour optimiser le temps passé avec l'équipe
- Acquérir des tactiques pour faire participer tout le monde
Éléments de contenu
Prenez du recul et évaluez vos défis
- Le contexte et les défis des réunions
- Votre réalité de travail à distance
Apprécier les leviers de la réussite - Connaissances, compétences interpersonnelles et savoir-faire
- Les différents types de réunions
- Les facteurs de succès des réunions virtuelles efficaces
- Partager la responsabilité
- Encadrer l'agenda "en avance" sur le temps
- Devenir un leader rigoureux et engageant "pendant" la réunion
- Suivi pour conduire la planification des actions "après" la réunion
- Savoir comment mesurer votre succès
Faire preuve d'agilité en matière de gestion et de facilitation
- Les différents types de participants
- Les pièges
Introduire de nouvelles pratiques
- Auto-évaluation
- Définir votre plan d'amélioration
Méthodologie
- Questionnaire préparatoire pour une réflexion des participants sur leurs enjeux et/ou besoins spécifiques
- Exposés accompagnés d’échanges dirigés (30%), discussions de situations vécues par les participants (35%) en groupe ou en sous-groupes, activités pratiques individuelles, en sous-groupes ou en groupe à travers des exercices ludiques, études de cas ou mises en situation…(35%)
- Plan d’action individuel complété et engagements pris par les participants pour la mise en pratique de retour en poste
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