Objectif général
La formation “Gérer son temps et ses priorités” vous aidera à prendre du recul sur vos pratiques et à améliorer votre gestion du temps et des priorités afin d’être à la fois efficace et de gagner en tranquillité d’esprit.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Développer une perspective stratégique de sa gestion du temps à la maison
- Facilement définir les niveaux de priorité des tâches à compléter et les actions à prendre
- Mettre en place des pratiques qui facilitent la gestion des priorités et la planification du temps
- Surpasser certains obstacles à la gestion des priorités lorsque l’on travaille de chez soi (gruge-temps, imprévus et urgences)
Éléments de contenu
Gestion stratégique du temps:
- Gestion du temps et mythes et réalité
- Gestion stratégique de notre temps : objectifs et utilisation de notre temps
Gestion des priorités
- Priorité à la gestion des priorités!
- Savoir aller à l’essentiel
Planification et efficience
- Principes de gestion du temps pour une planification réaliste
- Arrêt sur image: le temps maîtrisable
Les outils de gestion du temps
- Les outils de gestion du temps (individuels et collaboratifs) utiles et simples d’utilisation
- Quelques fonctionnalités essentielles à connaître pour nous simplifier la vie!
Rester en contrôle de son temps
- Les gruge-temps et perturbateurs de temps fréquents
- Comment bloquer du temps pour les priorités (tâches longues et courtes) et s’y tenir!
- Apprendre à dire non
Engagement, sérénité et satisfaction
- La gestion du temps et la satisfaction du travail accompli
- Au-delà des bonnes intentions, nos engagements pour être productif en toute sérénité
Méthodologie
- Questionnaire préparatoire pour une réflexion des participants sur leurs enjeux et/ou besoins spécifiques
- Exposés accompagnés d’échanges dirigés (30%), discussions de situations vécues par les participants (35%) en groupe ou en sous-groupes, activités pratiques individuelles, en sous-groupes ou en groupe à travers des exercices ludiques, études de cas ou mises en situation… (35%)
- Plan d’action individuel complété et engagements pris par les participants pour la mise en pratique de retour en poste
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