Objectif général
Être en mesure d'organiser et de conduire des réunions à la fois efficaces, productives et marquantes, influençant ainsi positivement le quotidien et le développement de l'équipe.
Participants cibles
Gestionnaires, professionnels et membres de l'équipe de direction.
Objectifs spécifiques
À la fin de cette formation les participants seront en mesure de:
- Développer une expertise en planification et animation de réunions efficaces, adaptées aux besoins et à l'auditoire.
- Acquérir les compétences pour animer des réunions dynamiques en utilisant des techniques de communication efficace et engageantes.
- Renforcer sa capacité à gérer les interactions complexes pour maintenir la fluidité des réunions.
- Assurer un suivi pertinent pour optimiser l'impact des réunions sur le développement de l'équipe et l'accomplissement des objectifs.
Éléments de contenu
Se préparer à mener une réunion
- Déterminer les objectifs principaux de la rencontre
- Savoir s'adapter selon les participants
- Déterminer les rôles et responsabilités de chacun en clarifiant les attendus dès le début de la réunion
Susciter l'engagement
- Développer un intérêt actif des participants dès le début de la réunion
- Établir un environnement favorable aux échanges ouverts et constructifs
- S'approprier divers outils pour faciliter la compréhension et l'adhésion des participants
Composer avec les situations difficiles
- Traiter les objections de manière constructive et productive.
- Gérer les participants qui présentent des comportements difficiles et les interruptions de manière efficace
- Favoriser l'engagement des participants qui montrent peu d'intérêt ou de participation.
- Gérer son stress avant, pendant et après la réunion
Encadrer la suite de la réunion et obtenir des engagements
- Définir les rôles et responsabilités de chacune des parties prenantes à l'issue de la rencontre
- Établir les modalités de suivi pour assurer une progression cohérente
- Effectuer une évaluation post-réunion pour favoriser l'amélioration continue
- Engager l'action dans le temps en effectuant des suivis
Plan d'action
Élaboration d'un plan d'action individuel pour favoriser l'animation de réunions efficaces et productives de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation de l'acquisition des connaissances et compétences.
Durée
3 heures
Méthodologie
- Présentation interactive
- Discussions en groupe et partages d'expériences
- Études de cas basées sur des scénarios réalistes
- Exercices pratiques
- Séances de réflexion individuelle et de travail en équipe
Note: Ce syllabus est un exemple et peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants à la formation suite à la rencontre de démarrage et à l'analyse des questionnaires préparatoires.
Témoignages de participants
« Cette formation m'a donné les outils nécessaires pour structurer mes réunions de manière plus efficace et pour assurer un suivi adéquat. » Alexandre T., Analyste en Marketing
« Je suis impressionnée par la richesse des connaissances partagées pendant cette formation. Maintenant, je me sens mieux préparée pour gérer les situations difficiles et pour maximiser l'efficacité de nos réunions. » Sandrine L., Chargée de Communication
