Objectif général
Acquérir des compétences pratiques pour mieux gérer son temps, ses tâches et ses priorités afin d'augmenter sa productivité et son efficacité.
Participants cibles
Gestionnaires, employés et membres de l'équipe de direction.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Développer une perspective stratégique de la gestion de leur temps
- Définir les niveaux de priorité des tâches à compléter et les actions à prendre
- Mettre en place des pratiques qui facilitent la gestion des priorités et la planification du temps
Éléments de contenu
Pourquoi parler de gestion du temps?
- Gérer efficacement son temps: les avantages sur notre productivité
- Connaître les impacts d'une mauvaise gestion du temps
- Identifier les conditions gagnantes et les bonnes pratiques de la gestion du temps
Gestion des priorités : priorité à la gestion des priorités !
- Savoir aller à l'essentiel; le principe même de la gestion des priorités
- Connaître et appliquer la formule de priorisation
- Prioriser: un processus prioritaire
- Savoir comment bloquer du temps pour les priorités (tâches longues et courtes) et s’y tenir!
Planification et efficience
- Maîtriser les principes de gestion du temps pour une planification réaliste
- Décider que le temps est maîtrisable
Les outils de gestion du temps
- Maîtriser les outils individuels et collaboratifs
- Connaître les quelques fonctionnalités essentielles pour nous simplifier la vie!
- Surmonter les grugeurs et perturbateurs de temps de temps
- Apprendre à dire non
Engagement, sérénité et satisfaction
- Vivre la satisfaction du travail accompli
- S'engager pour être productif en toute sérénit
Plan d'action
Élaboration d'un plan d'action individuel pour la mise en place d'une meilleure gestion du temps et des priorités de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation de l'acquisition des connaissances et compétences
Durée
6 heures
Méthodologie pédagogique
- Présentation interactive
- Discussions en groupe et partages d'expériences
- Études de cas basées sur des scénarios réalistes
- Exercices pratiques
- Séances de réflexion individuelle et de travail en équipe
Note: Ce syllabus est un exemple et peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants à la formation suite à la rencontre de démarrage et à l'analyse des questionnaires préparatoires.
