Cette formation vise à offrir aux participants les compétences pratiques pour mieux gérer son temps, ses tâches et ses priorités afin d'augmenter sa productivité et son efficacité.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Développer une perspective stratégique de la gestion de leur temps
- Définir les niveaux de priorité des tâches à compléter et les actions à prendre
- Mettre en place des pratiques qui facilitent la gestion des priorités et la planification du temps
Éléments de contenu
La gestion du temps
- Gérer efficacement son temps: les avantages sur notre productivité
- Connaître les impacts d'une mauvaise gestion du temps
- Identifier les conditions gagnantes et les bonnes pratiques de la gestion du temps
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Gestion des priorités : priorité à la gestion des priorités !
- Savoir aller à l'essentiel; le principe même de la gestion des priorités
- Connaître et appliquer la formule de priorisation
- Prioriser: un processus prioritaire
- Savoir comment bloquer du temps pour les priorités (tâches longues et courtes) et s’y tenir!
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Planification et efficience
- Maîtriser les principes de gestion du temps pour une planification réaliste
- Décider que le temps est maîtrisable
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Les outils de gestion du temps
- Maîtriser les outils individuels et collaboratifs
- Connaître les quelques fonctionnalités essentielles pour nous simplifier la vie!
- Surmonter les grugeurs et perturbateurs de temps de temps
- Apprendre à dire non
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Engagement, sérénité et satisfaction
- Vivre la satisfaction du travail accompli
- S'engager pour être productif en toute sérénité
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Plan d'action
Élaboration d'un plan d'action individuel pour la mise en place d'une meilleure gestion du temps et des priorités de retour en poste.
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Activité finale
Activité ludique d'évaluation de l'acquisition des connaissances et compétences
Méthodologie pédagogique
- Présentation interactive
- Discussions en groupe et partages d'expériences
- Études de cas basées sur des scénarios réalistes
- Exercices pratiques
- Séances de réflexion individuelle et de travail en équipe
Note: Ce syllabus est un exemple et peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants à la formation suite à la rencontre de démarrage et à l'analyse des questionnaires préparatoires.
