Cette formation vise à offrir aux participants les compétences pratiques pour mieux gérer son temps, ses tâches et ses priorités afin d'augmenter sa productivité et son efficacité.
Objectifs spécifiques
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Développer une perspective stratégique de la gestion de leur temps
- Définir les niveaux de priorité des tâches à compléter et les actions à prendre
- Mettre en place des habitudes efficaces pour mieux planifier et gérer ses priorités.
- Gérer efficacement les imprévus et les urgences tout en maintenant ses priorités
Éléments de contenu
1. Mieux se connaître pour mieux s’organiser
- Une réflexion sur ses habitudes actuelles et personnelles
- Les pièges courants comme la procrastination ou la surcharge et les moyens concrets de les éviter
- Une méthode claire et structurée pour planifier, organiser et prioriser ses tâches de manière proactive
2. Clarifier ses priorités pour reprendre le contrôle
- Se fixer des objectifs pour mieux prioriser
- Classer ses tâches en distinguant ce qui est urgent de ce qui est important
- Établir Déterminer des routines pour structurer son quotidien
Planifier une méthode pour gagner en efficacité
- S’appuyer sur les lois du temps pour mieux performer
- Planifier de façon réaliste selon les contraintes, priorités et ressources.
- Une organisation du travail alignée sur ses cycles d’efficacité pour gagner en concentration
4. Optimiser la gestion de son temps et gérer les imprévus
- Gérer les urgences sans sacrifier ses priorité
- Savoir dire non avec tact
- Réflexion continue pour optimiser son efficacité : mettre les bons efforts aux bons endroits
Engagement, sérénité et satisfaction
- Vivre la satisfaction du travail accompli
- S'engager pour être productif en toute sérénité
Plan d'action
Élaboration d'un plan d'action individuel pour la mise en place d'une meilleure gestion du temps et des priorités de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation de l'acquisition des connaissances et compétences
Méthodologie pédagogique
- Présentation interactive
- Discussions en groupe et partages d'expériences
- Études de cas basées sur des scénarios réalistes
- Exercices pratiques
- Séances de réflexion individuelle et de travail en équipe
Note: Ce syllabus est un exemple et peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants à la formation suite à la rencontre de démarrage et à l'analyse des questionnaires préparatoires.
