Objectif général
Optimiser la gestion de son temps et maîtriser l’art de la délégation pour améliorer son efficacité et celle de son équipe.
Objectifs spécifiques
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Analyser leurs habitudes de gestion du temps pour identifier les sources de perte d’efficacité
- Prioriser leurs tâches en fonction de leur urgence et de leur importance
- Déléguer de façon stratégique, en utilisant la délégation comme levier de développement
- Planifier leur travail de manière structurée et ajuster leurs priorités en fonction des imprévus
Éléments de contenu
Adopter une gestion stratégique de son temps
- Réfléchir à son rapport au temps et aux automatismes qui le dictent
- Identifier ses grugeurs de temps et en comprendre les causes : procrastination, perfectionnisme, interruptions, surcharges, etc.
- Clarifier ses objectifs pour mieux orienter son attention et son énergie
- Se recentrer sur ce qui crée de la valeur dans son rôle de gestion
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Prioriser pour gagner en clarté
- Qu’est-ce qui est urgent ? Qu’est-ce qui est important ?
- Outils et techniques simples pour organiser et prioriser ses tâches
- Protéger du temps de qualité pour ses responsabilités clés
- Réajuster ses priorités en fonction du contexte et des imprévus
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Déléguer avec intention et efficacité
- Identifier les tâches à déléguer et choisir la bonne personne
- Clarifier les attentes, les délais et les marges de manœuvre
- Déléguer pour développer les compétences et la responsabilité
- Les pièges de la délégation à éviter : contrôle excessif, manque de clarté, reprise de tâches, etc.
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Planifier et faire face aux imprévus
- Structurer son agenda avec des marges de manœuvre réalistes
- Intégrer l’imprévu dans sa planification
- Rester flexible tout en gardant le cap sur ses priorités
- Trouver un équilibre entre réactivité et intention stratégique
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Plan d'action
Conception d'un plan d'action individuel à mettre en œuvre pour déléguer efficacement de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation d'acquisition des connaissances et compétences
Méthodologie pédagogique
- Présentations d'exemples pratiques
- Discussions en groupe et partage d'expériences
- Études de cas
- Réflexion individuelle
- Exercices pratiques
Note: Ce syllabus est un exemple et pourra être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants ou selon les modalités de diffusion de la formation (durée, format, etc.)
