Objectif général
Optimiser la gestion de son temps et maîtriser l’art de la délégation pour améliorer son efficacité et celle de son équipe.
Objectifs spécifiques
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Identifier et surmonter les obstacles à une gestion efficace du temps.
- Utiliser des stratégies et outils concrets pour planifier et prioriser efficacement leurs tâches.
- Comprendre les principes et bonnes pratiques de la délégation efficace.
- Adapter leur gestion du temps et leur approche de la délégation en fonction des réalités et contraintes de leur environnement professionnel.
- Mettre en place des habitudes durables pour maintenir une gestion du temps et une délégation optimales.
Éléments de contenu
Adopter une gestion stratégique de son temps
- Comprendre son rapport au temps et ses habitudes de travail.
- Différencier activité et impact : se concentrer sur ce qui génère de la valeur.
- Les principaux pièges et grugeurs de temps qui nuisent à l’efficacité.
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Structurer et prioriser ses tâches efficacement
- Définir ses priorités avec des méthodes éprouvées.
- Organiser son travail pour éviter la surcharge et mieux répartir son énergie.
- Gérer les interruptions et maximiser son temps de concentration.
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La délégation comme outil de performance
- Définir ce qui peut être délégué et à qui.
- Communiquer clairement les attentes et assurer un suivi efficace.
- Développer l’autonomie et la responsabilisation dans son équipe.
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Planifier son temps pour une gestion efficace
- Structurer son emploi du temps pour maximiser son efficacité.
- Anticiper et mieux gérer les imprévus.
- Outils et méthodes pour une planification efficace et réaliste.
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Plan d'action
Conception d'un plan d'action individuel à mettre en œuvre pour déléguer efficacement de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation d'acquisition des connaissances et compétences
Durée
6 heures
Méthodologie pédagogique
- Présentations d'exemples pratiques
- Discussions en groupe et partage d'expériences
- Études de cas
- Réflexion individuelle
- Exercices pratiques
Note: Ce syllabus est un exemple et pourra être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants ou selon les modalités de diffusion de la formation (durée, format, etc.)
