Objectif général
Optimiser la gestion de son temps et maîtriser l’art de la délégation pour améliorer son efficacité et celle de son équipe.
Objectifs spécifiques
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :
- Analyser leurs habitudes de gestion du temps pour identifier les sources de perte d’efficacité
- Prioriser leurs tâches en fonction de leur urgence et de leur importance
- Déléguer de façon stratégique, en utilisant la délégation comme levier de développement
- Planifier leur travail de manière structurée et ajuster leurs priorités en fonction des imprévus
Éléments de contenu
Adopter une gestion stratégique de son temps
- Comprendre son rapport au temps et ses habitudes de travail.
- Différencier activité et impact : se concentrer sur ce qui génère de la valeur.
- Les principaux pièges et grugeurs de temps qui nuisent à l’efficacité.
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Structurer et prioriser ses tâches efficacement
- Réfléchir à son rapport au temps et aux automatismes qui le dictent
- Identifier ses grugeurs de temps et en comprendre les causes : procrastination, perfectionnisme, interruptions, surcharges, etc.
- Clarifier ses objectifs pour mieux orienter son attention et son énergie
- Se recentrer sur ce qui crée de la valeur dans son rôle de gestion
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La délégation comme outil de performance
- Définir ce qui peut être délégué et à qui.
- Communiquer clairement les attentes et assurer un suivi efficace.
- Développer l’autonomie et la responsabilisation dans son équipe.
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Planifier son temps pour une gestion efficace
- Structurer son emploi du temps pour maximiser son efficacité.
- Anticiper et mieux gérer les imprévus.
- Outils et méthodes pour une planification efficace et réaliste.
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Plan d'action
Conception d'un plan d'action individuel à mettre en œuvre pour déléguer efficacement de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation d'acquisition des connaissances et compétences
Méthodologie pédagogique
- Présentations d'exemples pratiques
- Discussions en groupe et partage d'expériences
- Études de cas
- Réflexion individuelle
- Exercices pratiques
Note: Ce syllabus est un exemple et pourra être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre organisation ou des participants ou selon les modalités de diffusion de la formation (durée, format, etc.)
