Objectif général
outiller les gestionnaires et professionnels en ressources humaines à accueillir et accompagner les nouveaux employés dans leur intégration au sein d’une entreprise à distance.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Connaître les meilleures pratiques d’accueil et d’intégration à distance
- Préparer, exécuter et optimiser le processus d’accueil et d’intégration d’un nouvel employé
- Aller plus loin dans l’accueil et l’intégration d’un employé pour être en mesure de l’intégrer pleinement dans l’esprit et la culture de l’entreprise à distance
Éléments de contenu
Accueil et intégration à distance
- Nouvelle réalité de l’accueil des nouveaux employés
- L’importance de l’accueil et de l’intégration…surtout à distance!
- Outils technologies pour faciliter l’accueil et l’intégration
- Bases et bonnes pratiques de communication à distance
Préparer l’intégration de l’employé
- Communiquer l’arrivée de l’employée
- Préparer l’environnement de travail à distance
- Planifier le soutien à l’employé à distance
Accueil à distance
- Présentation aux équipes et au fonctionnement de l’entreprise
- Guider les superviseurs et gestionnaires : rôle d’accompagnateur
- Former le nouvel employé (entraînement à la tâche, démonstrations, familiarisations)
- Les bases du transfert de connaissances
Au-delà des opérations : la culture d’entreprise à distance
- Meilleures pratiques pour maximiser l’intégration de l’employé
- Esprit d’équipe à distance et motivation
- Performance et appartenance
Méthodologie
- Questionnaire préparatoire pour une réflexion des participants sur leurs enjeux et/ou besoins spécifiques
- Exposés accompagnés d’échanges dirigés (30%), discussions de situations vécues par les participants (35%) en groupe ou en sous-groupes, activités pratiques individuelles, en sous-groupes ou en groupe à travers des exercices ludiques, études de cas ou mises en situation…(35%)
- Plan d’action individuel complété et engagements pris par les participants pour la mise en pratique de retour en poste
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