Objectif général
Acquérir des compétences pratiques pour mieux gérer son temps, ses tâches et ses priorités afin d'augmenter sa productivité et son efficacité.
Objectifs spécifiques
À la fin de cet atelier, les participants seront en mesure de :
- Prendre du recul sur leur quotidien pour identifier les leviers d’amélioration
- Prioriser efficacement les tâches, urgences et projets
- Organiser leur temps avec des outils simples et efficaces
- Développer des réflexes pour faire face aux imprévus et garder le contrôle.
Éléments de contenu
Reprendre le contrôle de son temps
- Réflexion sur notre utilisation du temps au quotidien
- Les principaux grugeurs de temps: interruptions, fausses urgences, procrastination, perfectionnisme, surcharge, etc.
- Qu’est-ce qui compte vraiment ? y répondre pour mieux utiliser son temps et son énergie.
Prioriser avec discernement
- Faire la différence entre ce qui est urgent et ce qui est important
- Outils simples pour organiser et prioriser ses tâches
- Réajuster ses priorités en fonction du contexte, objectifs et imprévus.
Planification efficace
- Techniques et outils de planification faciles à mettre en œuvre sur le terrain
- La gestion par bloc de temps: s’aider à mieux gérer ses priorités et son énergie!
- Établir des marges de manœuvre dans son horaire et apprendre gérer les attentes des autres.
Les outils de gestion du temps
- Maîtriser les outils individuels et collaboratifs
- Connaître les quelques fonctionnalités essentielles pour nous simplifier la vie!
- Surmonter les grugeurs et perturbateurs de temps de temps
- Apprendre à dire non
Gérer les imprévus sans perdre le cap
- Repérer les imprévus récurrents, comment mieux les anticiper
- Quelques réflexes pour réagir efficacement aux urgences et changements
- Des stratégies simples pour rester en contrôle, même dans l’incertitude.
Plan d'action
Élaboration d'un plan d'action individuel pour la mise en place d'une meilleure gestion du temps et des priorités de retour en poste.
Activité finale
Activité ludique d'évaluation de l'acquisition des connaissances et compétences
Durée
6 heures
Méthodologie pédagogique
- Présentation interactive
- Discussions en groupe et partages d'expériences
- Études de cas basées sur des scénarios réalistes
- Exercices pratiques
- Séances de réflexion individuelle et de travail en équipe
